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/ Wildcat Gold - The Optical BBS / Wildcat Gold - The Optical BBS (The Golden ROM Series)(Volume 4 Number 1)(The Digital Publishing Company)(1992).ISO / sdn / med106a.sda < prev    next >
Text File  |  1991-09-29  |  5KB  |  105 lines
  1. MED#1 v1.06 by MEDcare              Registrations (docs)
  2. BUSI SEP91 MEDICAL OFFICE DOCTOR
  3. FILES: med106a.sdn med106b.sdn
  4.  
  5.  
  6.                               MED#1
  7.                           Version 1.06
  8.                 Medical Office Management System
  9.         Unregistered version ($10.00 - 100 patient limit)
  10.  
  11. MED#1 System requirements:
  12. ---------------------------
  13. MS-DOS 2.0 (or greater) (*  DOS-3.3 perferred) 640k of memory
  14. (* required) Monochrome (or color)  monitor (1) 5 1/4" floppy
  15. disk drive (for loading of software) (1) hard disk drive (for
  16. program and data files) (1) printer (any dot matrix)
  17.  
  18. NO SPECIAL FORMS ARE REQUIRED. ALL REPORTS WILL BE PRINTED ON
  19. 8 1/2" X 11" STANDARD STOCK PAPER.
  20.  
  21. (Note -  MED#1 is a single  user system and is  not qualified
  22. for multi-user, or network, usage.)
  23.  
  24. These features have been incorporated into MED#1 Version 1.06
  25. after the  composition of the  SHAREWARE USER MANUAL  that is
  26. contained on disk #2.
  27.  
  28. PRACTICE  INFORMATION SCREEN:  You  now  have the  ability to
  29. request your Accounts Receivables to be maintained in either:
  30. DATE ORDER  - all transactions  are maintained in  date order
  31. with receipts and adjustments  applied to the oldest balance,
  32. or INVOICE ORDER - all transactions are maintained in invoice
  33. number  groups  with  receipts  and  adjustments  applied  to
  34. specific invoicing. You select the  mode of operation in this
  35. screen and also establish your first invoice number.
  36.  
  37. TRANSACTION   POSTING:  Transaction   posting  sub-menu   now
  38. provides you the 'LEDGER DISPLAY' function. With this feature
  39. you can now do a ledger display for a patient/account without
  40. leaving the posting function.
  41.  
  42. Invoice numbers are now maintained  for you by MED#1. You can
  43. override the number presented to  you if you wish (YOU SHOULD
  44. TRY TO  POST RECEIPTS AND ADJUSTMENTS  TO SPECIFIC INVOICES).
  45. The last highest number you enter will be remembered by MED#1
  46. and  advanced and  returned to  you for  the next invoice you
  47. want to post.
  48.  
  49. Charge codes - If you enter  an eight position code (CPT code
  50. with modifier) and it is not in the CPT code table MED#1 will
  51. remove the modifier and search  for the primary CPT code. You
  52. do not need to setup CPT  codes with modifiers before you use
  53. them.   Receipts  and   Adjustments  must   have  the   exact
  54. corresponding code in the table.
  55.  
  56. HCFA - 1500 FORM: 1) MED#1 now print the doctors ID number in
  57. column 24.H. 2) For multi-page HCFA-1500 forms totals are now
  58. only printed on the last page.
  59.  
  60. INSURANCE FORMS  (PLAIN PAPER): MED#1 now  prints as many CPT
  61. charges on a page as there  is space for (prior release had a
  62. limit of six CPT codes per page).
  63.  
  64. RECALL LETTERS: 1) You can now  set the top and bottom margin
  65. for  letter  printing,  2)  the  patient  'Salutation' is now
  66. printed in the heading of the letter.
  67.  
  68. A/R AGING REPORT: 1) New totals printed for only the accounts
  69. listed, 2) Now  report totals are for the  entire A/R on file
  70. and not just  the listed accounts. 2) Aging  is controlled by
  71. the mode  of processing you are  using. If you are  using the
  72. DATE mode  receipts and negative  adjustments are applied  to
  73. the  oldest open  transaction. If  you are  using the INVOICE
  74. mode  receipts  and  adjustments   are  applied  to  specific
  75. invoices and that invoice balance is aged.
  76.  
  77. STATEMENTS: Statement formats are  now controlled by the mode
  78. of processing you  are using: If you are  using the DATE mode
  79. you will have a 'BALANCE FORWARD'  total and a display of all
  80. transactions posted  after your last  statement date. If  you
  81. are  using the  INVOICE mode   you will  not have  a 'balance
  82. forward' but you will have ALL OPEN invoices printed.
  83.  
  84. GENERAL LEDGER JOURNAL: This report now has a trailing report
  85. for all  deleted transactions for  the selected time  period.
  86. This  report  is  generated  to  support  your  audit  trail.
  87. Remember  no transactions  are physically  removed from  your
  88. system until you do a PURGE OF OLD INVOICING.
  89.  
  90. SUPER BILL  PRINT: 1) Transactions  are printed showing  true
  91. amount, 2) Totals are  now printed for: Charges, Adjustments,
  92. Discounts,  Tax, Receipts,  and Net  Due, 3)  Option to print
  93. aged  patient/account balance,  4) option  to print insurance
  94. assignment message.
  95.  
  96. and many more..
  97.  
  98.  
  99. _____________________________________________________________
  100.  
  101. (SDA format (c)Copyright 1991 The SDN Project - SDNet/Works!)
  102. _____________________________________________________________
  103. _____________________________________________________________
  104.  
  105.